Algunas cuestiones de interés aplicables al español para fines de negocios (I)
¿Hay que escribir los números con cifras o con letras?
Depende del contexto.
Es preferible escribir los números con letras siempre que:
El número se pueda decir en una o en dos palabras coordinadas:
- Me han regalado dos camisetas iguales.
- Hay seis millones de parados, ¡madre mía!
- Dijo que tenía unos cuarenta y cinco años.
El número corresponda con una fecha histórica:
- Estuvimos tomando algo en la plaza del Dos de Mayo.
El número corresponda con una fracción, fuera de contextos científicos:
- La riqueza está concentrada en menos de un tercio de la población mundial.
En textos científicos, operaciones o fórmulas matemáticas, para facilitar la legibilidad, encontraremos los números escritos en cifras. Por esa misma razón también se permite su escritura en cifras en los titulares de los medios de comunicación, así como en los anuncios publicitarios.
Fuera del contexto científico, además, podremos escribir en cifras:
Números de más de tres palabras:
- Incorrecto: El camión pesaba exactamente cinco mil ochocientos veintitrés kilos.
- Correcto: El camión pesaba exactamente 5823 kg.
Las fechas:
- Don Pedro decía que el 3 de febrero de 1952 murió la música.
Los números seguidos o precedidos por símbolos o abreviaturas:
- Incorrecto: La casa tiene noventa m2.
- Correcto: La casa tiene 90 m2.
- Incorrecto: Abran el libro por la pág. sesenta y cuatro.
- Correcto: Abran el libro por la pág. 64.
- Correcto: Abran el libro por la página sesenta y cuatro.
¿Cómo se escriben los números decimales?
Un número decimal es el que se compone de una parte entera, la unidad, y un submúltiplo o fracción de esa unidad. Ambas partes se separan en la escritura mediante una coma o un punto, nunca mediante un apóstrofo:
- El resultado correcto de esa operación es 20’7. (Incorrecto)
- El resultado correcto de esa operación es 20,7. (Correcto)
- El resultado correcto de esa operación es 20.7. (Correcto)
A menos que se trate de un documento administrativo, los números decimales se deben escribir con cifras, y no con letras. Estas cantidades se leen separando la parte entera de la decimal mediante la preposición con o la conjunción y, o bien leyendo el signo de puntuación. Así, el número decimal 20,7 se puede leer de todas estas formas:
- veinte unidades y setenta centésimas. (Correcto)
- veinte con setenta. (Correcto)
- veinte con siete (décimas) . (Correcto)
- veinte punto setenta. (Correcto)
- veinte coma siete. (Correcto)
En el caso que de la parte decimal represente la mitad de la unidad (0,5), además de las opciones anteriores, puede leerse también añadiendo y medio a la cifra entera:
- Ha sacado un cinco con cinco en el examen. (Correcto)
- Ha sacado un cinco y medio en el examen. (Correcto)
¿Cómo se escriben las fechas?
Tenemos dos opciones para escribir la fecha: la versión corta o la versión larga.
Versión corta: podemos marcar solo las cifras del día, mes y año (por ese orden), separados por un guion, una barra o un punto. El año puede expresarse con sus cuatro dígitos o solo con los dos últimos, sin apóstrofe ni otro signo delante del número. El mes, aunque es poco frecuente, puede escribirse con números romanos.
- 07-12-’09 (Incorrecto)
- 07-12-09 (Correcto)
- 21/VII/1988 (Correcto)
- 26.1.2013 (Correcto)
Versión larga: podemos desarrollar ese modelo y escribir el mes con letras y minúscula inicial, dejando el día y el año con cifras. Estos tres elementos deben estar separados por la preposición de, sin comas. No debemos escribir el artículo el antes de la cifra del año, a menos que se trate del 2000 en adelante. En ese caso el uso del artículo es opcional, si bien la Academia aconseja el uso sin artículo, en especial en la datación de cartas y documentos.
- cinco de mayo de 2010 (Incorrecto)
- 26 del 11 de 1976 (Incorrecto)
- 12 de abril, de 1982 (Incorrecto)
- 3 de febrero de 1997 (Correcto)
- 8 de marzo de 2011 (Correcto)
Si queremos acompañar a la fecha del lugar, debemos añadir el nombre de la ciudad al principio y separarlo de la estructura larga mediante una coma.
- Cali 1 de febrero de 2011 (Incorrecto)
- Cali, 1 de febrero de 2011 (Correcto)
Lo mismo sucede si queremos indicar el día de la semana. En este caso, puesto que se trata de un comienzo de línea, escribiremos el nombre del día con mayúscula inicial.
- Jueves, 30 de mayo de 2002 (Correcto por ser comienzo de línea, sino fuese al comienzo de la línea jueves se escribiría en minúscula)
17. Februar 2017
